Sledování zaměstnanců: kde je hranice mezi legálním monitoringem a odposlechem

Téma sledování zaměstnanců je právně složité a v praxi se s ním setkáváme stále častěji. Zaměstnavatelé se ptají, co smějí. Zaměstnanci se ptají, jestli jsou sledováni. Odpovědi nejsou vždy jednoznačné.

Co je legální

Zaměstnavatel smí monitorovat: firemní e-mailovou komunikaci (při splnění podmínek GDPR a informování zaměstnanců), pracovní aktivitu na firemních zařízeních, pohyb firemních vozidel GPS trackery (při informování zaměstnanců), kamerové systémy na pracovišti na viditelně označených místech a evidenci docházky.

Klíčové slovo ve všech případech: informování. Zaměstnanec musí vědět, že je monitorován, a zpravidla s tím musí souhlasit.

Co je nelegální

Skrytá kamera v kanceláři bez vědomí zaměstnance je nelegální. Odposlech telefonních hovorů bez souhlasu je nelegální. Sledování soukromých zařízení zaměstnance je nelegální. GPS tracking soukromého vozidla zaměstnance je nelegální. Monitoring komunikace na soukromých účtech (i na firemním zařízení) je zpravidla nelegální.

Situace z praxe

Setkali jsme se s případem, kdy zaměstnavatel nainstaloval do kanceláře zaměstnance kameru maskovanou jako reproduktor – bez vědomí zaměstnance, s odůvodněním ochrany majetku. Zaměstnanec nás kontaktoval po tom, co mu přišlo podezřelé, že šéf ví o jeho soukromých rozhovorech. Kameru jsme odhalili. Případ skončil pracovněprávním sporem a trestním oznámením.

Pokud máte podezření

Máte-li podezření, že vás zaměstnavatel sleduje způsobem, který překračuje zákonné meze, máte právo se bránit. Nechte prostor zkontrolovat. Dokumentaci z naší kontroly lze použít jako důkaz v pracovněprávním nebo trestním řízení.